Tema
Por qué funciona así
Por qué la cuota y el cargo son cosas distintas
Porque una es una regla y el otro es un hecho.
Si fueran lo mismo, cambiar el monto de la cuota reescribiría el pasado: los meses ya cobrados dirían de pronto otra cifra, y los recibos que ya entregaste dejarían de coincidir con el sistema.
Por eso editar una cuota afecta solo lo que se genere después. El cargo de septiembre guarda lo que se cobró en septiembre, aunque la cuota cambie en octubre.
Por qué las excepciones no se modelan con cuotas paralelas
Es la práctica heredada más común: para cobrarle menos a un grupo, se crea "Cuota tercera edad" y se le asigna a esas propiedades.
Funciona, pero deja tres problemas:
- El catálogo crece sin control. Cada excepción es una cuota más que alguien tiene que mantener y renovar cada año.
- Los reportes mienten. No puedes decir cuánto se dejó de cobrar por concesiones a condóminos, porque no hay ningún "descuento" registrado — hay dos cuotas distintas.
- Nadie sabe por qué. La cuota paralela no guarda el acta que la autorizó ni hasta cuándo aplica.
La forma correcta es una sola cuota general y un descuento asignado a esas propiedades, con vigencia y acta.
Por qué el recargo es un cargo aparte
Cuando una cuota se vence, el recargo no se suma al monto del cargo original: se emite como un cargo hijo, anidado bajo él.
Eso permite tres cosas que si estuvieran fundidas serían imposibles:
- Condonar solo el recargo y cobrar la cuota completa — que es lo que la mesa directiva decide a menudo.
- Ver cuánto se recaudó por mora, separado de lo que se recaudó por cuotas.
- Cancelar un recargo mal generado sin tocar el adeudo real.
Por qué el pronto pago sí se puede apagar y el descuento no
| Pronto pago | Descuento por propiedad | |
|---|---|---|
| De qué depende | De cuándo se paga | Del acuerdo de asamblea sobre esa unidad |
| ¿Se puede ajustar al cobrar? | Sí | No |
Quien cobra a veces tiene que juzgar un hecho discutible: "el depósito entró el 15 pero el comprobante dice 14". Para eso está el interruptor.
Un descuento aprobado en acta no es un hecho discutible en la ventanilla. Si se pudiera apagar ahí, dejaría de ser un acuerdo y pasaría a ser una decisión de quien cobra.
Por qué generar dos veces no duplica
El sistema recuerda qué cuota generó qué periodo. Si vuelves a ejecutar, reporta los cargos que ya existían en vez de crear otros.
Importa porque la generación puede dispararse sola cada mes y a mano desde la pantalla. Sin esa protección, un condominio entero podría recibir el cargo dos veces — y explicar eso cuesta más que cualquier función del sistema.
Por qué una cuota vencida no se borra
Los cargos que generó siguen apuntando a ella. Si la borras, los recibos y reportes de esos meses pierden el nombre y el tipo de lo que se cobró.
Por eso una cuota que ya no aplica se desactiva o se le pone fecha final. Deja de generar y deja de estorbar en las listas, pero el histórico sigue completo.