Qué es una cuota

Una cuota es la regla: "las casas pagan $450 al mes". Un cargo es lo que esa regla produce cada periodo: "Casa-01 debe $450 de septiembre".

Esa distinción es la que más ahorra confusiones:

	Cuota	Cargo
Qué es	La regla de cobro	El adeudo concreto
Cuántas hay	Una por concepto	Una por propiedad y periodo
Dónde vive	Cuotas y Cargos	Cobranza
Si la cambias	Afecta lo que se genere después	Ese adeudo en particular

Cambiar el monto de una cuota no modifica los cargos ya emitidos. Eso es a propósito: esos meses ya se comunicaron, y en muchos casos ya se rindieron a la asamblea.

Los tipos de cuota

Tipo	Para qué es
Mantenimiento	El gasto corriente del condominio. Es la cuota de todos los meses
Fondo de reserva	Ahorro para reparaciones mayores: la impermeabilización, la bomba
Extraordinaria (derrama)	Un gasto puntual aprobado en asamblea — el portón, la cisterna
Penalización	Sanciones del reglamento
Aprovechamiento de área común	Lo que paga quien usa en exclusiva un espacio común
Otro	Lo que no encaje arriba

El tipo no es decorativo: define en qué renglón aparece el dinero en tu reporte de Ingresos, y a qué cuotas alcanza un descuento.

A quién se le cobra

Una cuota puede aplicar a:

• Todas las propiedades.
• Por tipo de inmueble — las casas pagan una cosa y los locales comerciales otra.
• Por propiedad — una lista explícita de unidades.

Las excepciones no se modelan con cuotas paralelas

Si a un grupo hay que cobrarle menos —tercera edad, por ejemplo— no crees una cuota aparte: usa un descuento. La cuota general sigue siendo una sola y la excepción queda documentada, con su vigencia y su acta.

Qué más lleva una cuota

• Cada cuánto se cobra — mensual, bimestral, trimestral, anual o única.
• Vigencia — desde y hasta cuándo existe. Una cuota vencida deja de generar.
• Recargo por mora — si se cobra, cuánto y a partir de qué día.
• Pronto pago — descuento por pagar antes de cierta fecha.
• Generación automática — que los cargos salgan solos cada periodo.