Por qué funciona así

Por qué el ingreso va en su propio renglón

Porque una cuota y una concesión responden preguntas distintas cuando rindes cuentas.

Si en tu estado de ingresos aparece "cuotas de mantenimiento: $360,000" y adentro vienen $5,400 de una cancha concesionada, ese número ya no te dice cuánto recaudaste realmente de los condóminos. Y la diferencia importa: la cuota es una obligación exigible de cada propietario; la concesión es un acuerdo comercial que puede terminarse.

Separarlas te permite responder dos preguntas que la asamblea sí hace:

• ¿Cuánto estamos cobrando de cuotas y cuánto nos falta?
• ¿Cuánto nos está dejando el aprovechamiento de las áreas comunes?

Por qué el área común se puede concesionar, pero con acta

Las áreas comunes son de todos los condóminos. Permitir que una persona use en exclusiva un espacio —aunque pague por ello— significa que los demás no lo pueden usar en ese horario.

Eso no lo puede decidir la administración sola: es una decisión de asamblea, y por eso el sistema te pide el acuerdo que la autoriza y te deja adjuntar el acta escaneada. Sin ese respaldo, una concesión es difícil de defender ante un condómino que reclame por qué no puede usar la cancha los martes.

El destino del dinero también suele estar en el acta

Muchos reglamentos indican que lo recaudado por aprovechamiento de áreas comunes se destina al mantenimiento de esas mismas áreas o al fondo de reserva. Conviene que el acta lo diga.

Por qué no se puede apartar dos veces el mismo horario

Porque el condominio estaría comprometiendo el mismo espacio con dos personas a la vez, y el conflicto lo terminas resolviendo tú en el momento — con las dos partes ahí y ambas con razón.

El sistema lo impide al dar de alta y te dice quién tiene ese horario, para que puedas ofrecer otro o hablar con quien ya lo tiene.

Los horarios contiguos sí se permiten, porque no hay traslape real: quien tiene de 4 a 6 desocupa cuando entra quien tiene de 6 a 8.

Por qué una reservación no puede caer sobre una concesión

Si el profesor tiene la cancha todos los martes de 4 a 6, ese bloque no está disponible para que alguien más lo reserve. El sistema lo impide al crear la reservación y dice quién lo tiene.

Antes de esto no se validaba nada: dos residentes podían reservar el salón el mismo sábado a la misma hora, y el conflicto se descubría en la puerta del salón, con las dos familias ahí y ambas con su confirmación en la mano.

La regla vale en las dos direcciones y para las dos figuras:

• Una reservación no puede caer sobre otra reservación ni sobre una concesión.
• Una concesión no puede caer sobre otra concesión.
• Los horarios contiguos sí se permiten: de 4 a 6 y de 6 a 8 conviven.
• Una reservación cancelada o rechazada libera el horario.

Por qué generar los cobros dos veces no cobra doble

El sistema recuerda de qué periodo es cada cargo de cada concesión. Si intentas generar un periodo que ya se generó, lo omite y te lo dice.

Esto importa más de lo que parece: el cobro se genera solo cada periodo, y además tú puedes presionar Generar cargos cuando quieras. Sin esa protección, un condómino podría recibir dos cargos del mismo mes por el mismo horario — y explicar eso cuesta más que cualquier función.

Por qué el pagador externo vive en otra lista

Un condómino que no paga su cuota es moroso del condominio: tiene una obligación que nace de ser propietario. Una academia que no paga la renta del salón no lo es: tiene un acuerdo comercial que no está cumpliendo.

Son cosas distintas y por eso se llevan por separado. Si el adeudo del externo entrara en la cobranza normal:

• Aparecería en el saldo de alguna unidad, y no le corresponde a ninguna.
• Inflaría tu reporte de morosidad, que la mesa directiva usa para decidir acciones contra condóminos.
• Obligaría a inventar una propiedad para tener a quién cargarle — y esa unidad fantasma se cuela en los totales y en los cálculos por alícuota.

Lo que sí comparten es el destino: el dinero es del condominio, así que cuando el externo paga, ese ingreso aparece en el mismo renglón de aprovechamiento de áreas comunes.

Por qué revocar no borra lo cobrado

Cuando terminas una concesión, los cargos que ya se emitieron se quedan.

No es un descuido: esa concesión existió y durante esos meses la persona sí ocupó el espacio. Borrar esos cargos sería reescribir la historia de tus cuentas — y si ya se pagaron, además dejarías pagos sin destino. La revocación aplica hacia adelante, igual que la de un descuento.