Casos de uso

El profesor que aparta la cancha

La situación. Un profesor de educación física da clases a algunos niños del fraccionamiento. Aparta la cancha de tenis los martes de 4 a 6 y paga $450 al mes por ese horario.

Cómo se registra. Una concesión sobre la cancha, martes 16:00–18:00, $450 mensuales, con la propiedad desde la que se le cobra y el nombre del profesor en Quién la usa.

Lo que NO hay que hacer. Crear una "cuota de mantenimiento para uso deportivo" y cobrársela a una propiedad inventada. Suena práctico y es lo que muchos sistemas obligan a hacer, pero deja una unidad fantasma en tu padrón y mete ese dinero en el renglón equivocado.

El salón concesionado a un negocio

La situación. Una academia de baile usa el salón los sábados por la mañana, todo el año, y paga trimestralmente.

Cómo se registra. Concesión sobre el salón, sábado, ciclo trimestral. El cobro se genera solo en enero, abril, julio y octubre.

La concesión que termina con el ciclo escolar

La situación. El profesor solo da clases de septiembre a junio.

Cómo se registra. Pon Hasta 30/06 en la vigencia. A partir de julio deja de generar cobros sola, sin que tengas que acordarte de revocarla.

Si vuelve el siguiente ciclo, da de alta otra

No reactives la vencida: crea una nueva con su vigencia. Así queda claro en el histórico que fueron dos acuerdos distintos, cada uno con su acta.

Dos usuarios en el mismo día, distinto horario

La situación. El profesor tiene la cancha los martes de 4 a 6, y un grupo de vecinos quiere de 6 a 8.

Cómo se registra. Dos concesiones sobre la misma amenidad, el mismo día, en horarios contiguos. El sistema las acepta porque no se traslapan.

Si el segundo grupo pidiera de 5 a 7, el sistema lo rechaza y te dice quién tiene ese horario: media hora estaría comprometida dos veces.

Cuando alguien deja de pagar

Una concesión impaga no es morosidad del condominio: es un acuerdo que el otro lado no está cumpliendo.

Lo que corresponde es revocarla con el motivo, no dejar que el adeudo crezca en el reporte de cobranza. El horario queda libre y el condominio puede concesionarlo a alguien más.