Por qué funciona así

La carta solo sale si la propiedad está al corriente

Una constancia de no adeudo es una declaración con consecuencias: se usa en compraventas reales. Si el sistema la emitiera con saldos pendientes, la administración estaría firmando algo falso. Por eso la regla es dura: con adeudo o convenios vigentes, el botón simplemente no emite y dice cuánto se debe.

Solo puede haber una carta vigente

Si se pudieran emitir cartas sin límite, habría varias "verdades" circulando al mismo tiempo. Con una sola vigente, cualquier persona que reciba una carta sabe que es la carta. Para volver a emitir hay que reemitir con motivo — y el motivo queda registrado, porque reemitir también es una decisión.

La vigencia es de 30 días

La situación de una propiedad cambia: cada mes nacen cargos nuevos. Una constancia eterna sería falsa al segundo mes. A los 30 días la carta pasa a Vencida; y si después de emitirla aparecen cargos o cambia el titular, se marca Con movimientos — la carta fue cierta cuando se emitió, pero ya no describe el presente.

Firma el Presidente de la mesa directiva

Es la práctica de la industria: la constancia la respalda quien representa legalmente a la asociación. Por eso, si no hay un Presidente registrado en Mesa Directiva, la carta no se emite — el sistema lo pide en lugar de dejar el espacio de la firma vacío.

El QR verifica sin exponer de más

Cualquiera con el papel puede comprobar que es auténtico, pero la página pública solo confirma lo necesario: que la carta existe, si sigue vigente y a qué inmueble corresponde. No requiere cuenta y no muestra el estado de cuenta ni datos de contacto. Un enlace alterado no verifica nada; una carta sustituida lo dice.

Las históricas no se borran — se marcan

El historial documental protege a la administración: si alguien presenta una carta vieja, existe el registro de cuándo se emitió y cuándo dejó de ser la vigente. La marca de agua evita el mal uso sin destruir la evidencia.

El traspaso liga la carta y cierra el periodo

Al cambiar el dueño, la carta vigente queda ligada al traspaso (fue parte de esa operación) y deja de estar vigente para el nuevo titular — su situación es otra. El dueño anterior no se elimina: su periodo se cierra con fecha y motivo, porque el historial del inmueble vale más que una lista limpia.

El adeudo asumido se marca, no se hereda en silencio

Traspasar una propiedad con saldo exige marcar "El nuevo dueño asume el adeudo". Es una casilla incómoda a propósito: obliga a que la decisión sea explícita y quede en la nota del traspaso, en lugar de que el nuevo dueño descubra el saldo en su primer estado de cuenta.